Organisation liegt dir im Blut? Gesucht wird ein Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in der maritimen Umgebung des traditionellen Altonaer Fischmarkts. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag so reibungslos verläuft wie der Schiffsverkehr auf der Elbe.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Gute Chancen auf Übernahme
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management
* Gemeinsam mit unserem Personalwesen arbeitest du an vielseitigen Projekten wie z. B. dem Active Sourcing via LinkedIn und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
* Du betreust unser Fuhrparkmanagement, einschließlich der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
* Mit kreativen Ideen planst und organisierst du spannende Veranstaltungen, die unsere Mitarbeitenden näher zusammenbringen
* Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. als Bürokaufmann-/frau)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Officeanwendungen
* Organisations- und Kommunikationsgeschick