Für unser Partnerunternehmen suchen wir einen Teamassistentin im Bereich Projektentwicklung am Standort Augsburg. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Diese Position ist vorerst befristet auf 18 Monate, mit der Möglichkeit auf Übernahme. Deine Aufgaben Du bist zuständig für das Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben und planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Sitzungen, Termine und Dienstreisen Zudem wickelst du die Bürokommunikation ab und koordinierst sie und unterstützt bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten Außerdem verfolgst du die Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien Die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben Du bereitest Sitzungen vor und koordinierst die Teilnehmerinnen und Reservierungen Du bist Ansprechpartnerin für die Koordination mit internen Dienstleisterinnen und Unterstützung bei Einkaufsprozessen Abschließend unterstützt du bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge Dein Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast erste Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz Einen sicheren Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z. B. Microsoft Office Suite, MS Teams, SAP etc. beherrschst du Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus Du hast einen ausgeprägten Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab Was du erwarten darfst Ein internationales Arbeitsumfeld Spannende Projekte Ein attraktives Gehalt 38 Stundenwoche