Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zuständig. Die WFB berät Bremer Unternehmen in allen Standortfragen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und unterstützt bei der Gewerbeansiedlung. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.Wir suchen für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus ab Juni 2025 eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Was Sie erwartet:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die GeschäftsführungUnterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und ProjektaufgabenEmpfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Bewirtung)Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Erstellung (und Prüfung) der ReisekostenabrechnungenVersierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen und GeschäftspartnernVor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von PräsentationenSteuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und StabsstellenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenBearbeitung der Eingangs- und AusgangspostDatenbankpflegeWas Sie mitbringen:Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitSympathische Persönlichkeit mit DurchsetzungsvermögenHohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und OrganisationstalentAbsolute Diskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPointRuhiger und gelassener Umgang mit fordernden SituationenSelbstständiges und organisiertes ArbeitenKommunikationsstärke in Deutsch und EnglischHohe DienstleistungsorientierungWas wir Ihnen bieten:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden ArbeitsumfeldUmfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und WeiterbildungenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen ArbeitensArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfreiFaire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen GehaltserhöhungenUnfallversicherung, auch für den privaten BereichFirmenfitness und FahrradleasingSehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur VerfügungDie WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat »Beruf und Vielfalt« ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung »Beruf und Familie«. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als »fahrradfreundlicher Arbeitgeber«.Die unbefristete Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden und ist grds. teilzeitgeeignet.Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Viktoria Radtke (Tel.: 0421 96 00 529) oder Sabine Weseloh (Tel.: 0421 96 00 211). Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30. April 2025 an:WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbHAndreas Biala Ansgaritorstraße 11 28195 Bremen oder per Mail an: personal@wfb-bremen.deJetzt bewerben!