Zentraler einkaufsmanager für dienstleistungen (w/m/d)

Die Helaba zählt mit einem Geschäfts­volumen von rund 200 Milliar­den Euro und ca. 6.300 Mit­ar­beitern zu den führenden Banken Deutsch­lands. Wir sind eine Univer­salbank mit starkem regionalem Fokus, ausgewählter inter­nationaler Präsenz und enger Integration in die Spar­kassen­organisation. Von den drei maßgeblichen Rating-Agenturen erhalten wir hervor­ragende Ratings. Unser erfolg­reiches strate­gisches Geschäfts­modell basiert auf den drei Unter­nehmens­sparten Großkunden­geschäft, Verbund-, Privatkunden- und Mittel­standsgeschäft sowie öffentliches Förder- und Infra­struktur­geschäft. Als Spar­kassen­zentral­bank in Hessen, Thüringen, Nordrhein-Westfalen und Brandenburg sind wir starker Partner und Dienst­leister für bundesweit 40 Prozent aller Spar­kassen. In Zukunft wollen wir unsere Markt­position weiter ausbauen. Dafür suchen wir Dich als kompetenten Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams in Offenbach am Main.

Zentraler Einkaufsmanager für Dienstleistungen (w/m/d)


* Du bist ein wertvolles Mitglied des Bereiches Operations und unter­stützt diesen als Schnitt­stelle und arbeitest dafür eng mit dem zentralen Sourcing Management und Einkauf zusammen. Dabei sorgst Du für eine reibungs­lose Kommunikation und Prozess­abwicklung.
* Du planst, steuerst und begleitest den Ausschreibungs­prozess und wertest die Dienst­leistungen hinsichtlich ihrer Wett­bewerbs­fähigkeit aus, während Du ein effektives Qualitäts­management durchführst.
* Du übernimmst die Auslagerungs­prüfung bei der Beauftragung von externen Dienstleistern im Tool LENO und führst gegebenen­falls Risiko­einschätzungen durch.
* Du behältst den Überblick über Änderungen im Zusammenhang mit Dienst­leistungen und bist verantwortlich für deren Nach­verfolgung und Dokumentation.
* Du unterstützt bei administrativen Themen rund um Auslagerungen sowie Fremd­bezüge und führst Bestellungen von externen Mitarbeitern durch, inklusive Onboarding und Management der Beauftragungen in Ariba/Clarity.


* Du hast eine abgeschlossene Bank­ausbildung, ein betriebs­wirt­schaftliches Studium oder eine vergleich­bare Qualifikation.
* Du bringst idealerweise Erfahrung in der Banken­branche mit und bist mit bankfachlichen Aufgaben­bereichen sowie den Anforderungen des Projekt­managements vertraut.
* Du hast Erfahrung im Einkauf und Ausschreibungs­management und bist mit der Betreuung von externen Dienst­leistern vertraut.
* Du bist mit regulatorischen Anforderungen wie DORA vertraut und kannst diese in Deiner täglichen Arbeit berück­sichtigen.
* Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten, trittst sicher auf, kannst verhandeln und überzeugst mit Durchsetzungs­stärke sowie Problem­lösungs­kompetenz. Motivation, Zuverlässig­keit und Teamgeist sind für Dich selbst­verständlich.


* Gestaltungsspielraum: Bei uns findest Du verantwortungs­volle Aufgaben und kannst Dein Arbeits­umfeld aktiv mitgestalten.
* Entwicklungsangebot: Wir bieten Dir ein breites Spektrum an individuellen Entwicklungs­möglichkeiten für Dein persönliches Weiter­kommen sowie die Teilnahme an unserem Mentoring Programm.
* Faire Vergütung: Bei uns erhälst Du ein markt­gerechtes Gehalt mit leistungs­abhängigen Bestand­teilen.
* Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine rein arbeitgeber­finanzierte Betriebliche Alters­versorgung. Durch Entgelt­umwandlung kannst Du auch zusätzlich noch einen eigenen Anteil beisteuern.
* Flexible Arbeits­zeitmodelle: Wir bieten Dir flexible Arbeits­modelle in Teilzeit und Vollzeit mit einem Remote-Anteil bis zu 50 %. Darüber hinaus kannst Du bis zu 20 Arbeits­tage pro Kalender­jahr in allen EU-Ländern inkl. der Schweiz mobil arbeiten.
* Urlaub: Du kannst bis zu 30 Tage Urlaub nehmen.
* Nachhaltigkeits­pauschale: Wir zahlen Dir monatlich 100 brutto, die Du für nachhaltige Zwecke frei verwenden kannst, bspw. zum Kauf des Deutschland­tickets, für die Subventionierung eines JobRads oder für die Finanzierung einer verbesserten Ausstattung des Home-Office.
* JobRad: Lease mittels Gehalts­umwandlung ein JobRad und sei nachhaltig mobil – auf dem Weg zur Arbeit und in der Freizeit.
* Vielfalt und Networking: Werde Teil unserer zahlreichen Netzwerke (u. a. NextGeneration, HelaPride, Frauen­netzwerk und HelaNations).
* Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheits­kursen, Betriebs­sport­gruppen, Betriebs­restaurants und einem EAP Employee Assistance Program (ein unabhängiges ganz­heitliches Unterstützungs­programm für mentales Wohlbefinden) bleibst Du fit am Arbeits­platz.


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