Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ). Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz Abrechnung (m/w/d) in Holzkirchen in Vollzeit (40 Stunden). Erstellen, Abstimmen und Versenden von Rechnungen Offene Zahlungen sowie Mahnungen überwachen und mit dem Kunden abstimmen Berechnung von Margen Einholen von Lieferantenangeboten Bestellungen anlegen, ändern und überwachen Überprüfen von Leistungserbringung und Wareneingang Eingangsrechnungen zuordnen und prüfen Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern Bearbeitung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortbezogener Gegebenheiten Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus auf dem neuesten Stand halten Erstellung von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account-Teams oder des Kunden Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System Administrative Unterstützung des lokalen Managementteams Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sehr gutes Prozessverständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in einem ERP-System Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal ) Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen: 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024) Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal) Best Place to Work 2024 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 295/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.