Wir, der LBV, steuern einen Großteil des Shuttle-Verkehrs für die Lotsen an der deutschen Küste, das heißt: Alle Schiffe, die unsere Häfen oder Kanäle ansteuern und einen Seelotsen angefordert haben, bekommen ihn durch uns auf ihre Brücke. Das geschieht draußen auf offener See. Von fahrendem Schiff zu fahrendem Schiff. Dafür sind wir zu allen Tageszeiten an allen Tagen in Bereitschaft. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Standortverwaltung Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und lieben es, vielfältige Aufgaben zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unsere Standortverwaltung, um unser Team zu verstärken. In dieser Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für das reibungslose Funktionieren unseres Standorts. Ihre Hauptaufgaben liegen im operativen Tagesgeschäft sowie in der übergeordneten Planung und Koordination verschiedener Bereiche. AUFGABEN/TÄTIGKEITEN: Operatives Tagesgeschäft: - Arbeitszeiterfassung und -verwaltung - Wachplanung und -koordination - Erfassung von Fehlgründen und entsprechende Maßnahmenplanung - Kommunikationsschnittstelle mit unserer Außenstelle in Cuxhaven Übergeordnete Planung und Koordination: - Jahresvorplanung im Bereich Personal - Überwachung von Ist- und Sollzeiten - Erstellung und Anpassung von Personaleinsatzplänen während Werftzeiten Gebäudeverwaltung: - Übernahmen und Organisation von Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement - Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen - Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vorschriften Wareneinkauf: - Koordination und Überwachung des Wareneinkaufs für den Standort - Bestellvorgänge durchführen und Lieferungen verfolgen - Zusammenarbeit mit Lieferanten und Sicherstellung der Lieferqualität VORAUSSETZUNGEN: Erfahrungen im Bereich Organisation Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sichere Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office- Anwendungen Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Eine mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen ist wünschenswert DAS BIETEN WIR: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten VBL (Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst) EINSATZORT: 25541 BrunsbüttelARBEITSZEIT: Voll- und TeilzeitVERTRAGSART: befristete Anstellung KONTAKT FÜR BEWERBER:Cindy Kunde 04721 36061kunde@lotsbetriebsverein.de Lotsbetriebsverein e. V. Außenstelle CuxhavenKapitän-Alexander-Str. 16 27472 Cuxhaven Website