Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die HNO-Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestelle/Klinikreferentin (m/w/d) Vollzeit
Wir bieten:
* Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
* Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
* Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
* Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
* Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
* Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
* verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder medizinischen Bereich
* ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
* SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* gute Englischkenntnisse
* gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit
* selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Durchsetzungsvermögen, Diskretion sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nur in Vollzeit zu besetzen ist.
Ihre Aufgaben
* Telefonbetreuung, E-Mail- und Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Vorbereiten von Schriftstücken, auch in englischer Sprache
* Ablage und Aktenverwaltung
* Terminorganisation und Terminkoordination intern und extern
* Vorbereitung von Sitzungen, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Events
* Vorbereitung von Dienstreisen
* Unterstützung in der Personalplanung sowie Durchführung der in diesem Zusammenhang bestehenden administrativen Aufgaben
* Planung von Patiententerminen
* Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
* Führen von Drittmittelkonten
* Organisation der Lehre
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Kirstin Gehrsitz
Sekretariat HNO-Klinik
Tel: +49931 201 21701
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.