Messer ist der weltweit größte in Privatbesitz befindliche Spezialist für Gase zum Einsatz in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweiß- u. Schneidtechnik, 3D-Druck, Bauwesen, sowie Forschung und Wissenschaft. Unter der Marke ‚Messer – Gases for Life‘ bietet das Unternehmen Produkte und Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an. Das Unternehmen legt in der Zusammenarbeit seiner 11.500 Mitarbeitenden den Fokus auf Vielfalt und gegenseitigen Respekt.
Zur Verstärkung unseres Teams Group Legal in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Legal (m/w/d)
Referenznummer: 54/2024
Als Teamassistenz Legal (m/w/d) im Bereich Legal, Compliance und Industrieversicherung unterstützen Sie das Team kompetent und zuverlässig mit allen anfallenden administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Darunter fallen insbesondere:
* Abwicklung und Koordination der administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Fristenkontrolle, Wiedervorlagen)
* Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
* Recherchetätigkeiten
* Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten
* Unterstützung der Rechtsanwälte beim Projektmanagement, Vertragsmanagement und Aktenführung in elektronischer Form
* Vorbereitung und Anpassung von Verträgen und anderen Dokumenten nach Vorgaben
* Rechnungsvorprüfung externer Dienstleister und/oder Behörden
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Büro-Assistenzerfahrung und Fachkenntnissen aus dem Legal Bereich wünschenswert
* Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie eine IT- Affinität
* Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen, erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen, in dem Ihr Engagement geschätzt wird
* Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, mit ausgesprochener Teamorientierung und Projektarbeit
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonten
* Kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und Diensträdern
* Kantine, Fitnessraum und Fitnesskurse
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