Forschungszentrum Jülich GmbH IT-Prozessmanager:in / Digitalisierungsscout:in (w/m/d) Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus führt zu völlig unterschiedlichen Anforderungen an den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft. Mit den dazu gehörenden Bereichen Campusservice, Einkauf, Logistik und Materialwirtschaft stellen wir für den Wissenschaftsbetrieb den wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Waren- und Dienstleistungsflusses sicher. Bei der Vielzahl der Bedarfe und Bestellungen ist die Strategie im Geschäftsbereich auf die schrittweise Digitalisierung ausgerichtet. Für den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft suchen wir daher eine:n IT-Prozessmanager:in, der:die für den gesamten Geschäftsbereich die Digitalisierung dieser Aufgaben gestaltet. Wenn Sie die tägliche Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen lieben, passen Sie perfekt in unser Team. Verstärken Sie diesen Bereich als IT-Prozessmanager:in / Digitalisierungsscout:in (w/m/d) in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Identifizierung und Dokumentation von anwenderorientierten digitalen Prozessen und IT-Lösungen unter Berücksichtigung der vor- und nachgelagerten Prozesse sowie deren Optimierung und Implementierung Beratung der verantwortlichen Entscheidungsträger:innen Erstellung von Pflichtenheften sowie Kosten-Nutzen-Analysen Stärkung und Unterstützung (inklusive Schulung) der Mitarbeitenden zur Nutzung eingesetzter IT-Lösungen, u. a. als Key-User:in SAP und windream, sowie ggf. weiterer eingesetzter Softwarelösungen Übernahme der Funktion des:der Digitalisierungsscout:in für den kompletten Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft, der:die entlang der Prozesskette insbesondere auch Handlungsempfehlungen und Konzepte zur Digitalisierung erarbeitet sowie die Schnittstelle zu beteiligten Organisationseinheiten im Rahmen der inhaltlichen Weiterführung von Prozessen darstellt Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste relevante Praxiserfahrung im Bereich des E-Commerce (insbesondere Katalogmanagement) Idealerweise sehr gute Kenntnisse in SAP (R/3, Ariba und S/4HANA) Wünschenswerterweise Kenntnisse in der Nutzung von RPA / Bots oder ähnlichen IT-Prozesstools Einschlägige Berufserfahrung, gerne auch im Projektmanagement Eigenständige und permanente Verfolgung der technologischen IT-Entwicklung Ihr Profil rundet sich ab durch: Zielorientierung, analytisches Vorgehen und gute Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise Überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft Unser Angebot: Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice Eine Teilzeittätigkeit mit bis zu 30 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeitmodell) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:. Dienstort: Jülich Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI:. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können. Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess finden Sie hier. Zudem finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei unseren FAQs. WIR WURDEN AUSGEZEICHNET