Willkommen bei personal in time!
Von der Arbeitnehmerüberlassung über die Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management und Managed Services bieten wir als regionaler Personaldienstleister alle Dienstleistungen rund um Human Resources an. Unser Schwerpunkt liegt auf dem gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereich.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namhaften Kunden in Gersthofen eine/n Assistenz der Montageleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der Montageleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Vorbereitung, Planung sowie Umsetzung aller Vorgänge zu Dienstreisen (Buchung von Flügen, Übernachtungen und Transfers, Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnisse, Beachtung der Einreisebestimmungen, usw.)
3. Erstellung und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge für konzernübergreifende Einsätze des Montagepersonals
4. Erledigung der Korrespondenz in Abstimmung mit der Montageleitung
5. Unterstützung bei der Erstellung der Urlaubsplanung für die Montageabteilung
6. Betreuung des Montagepersonals in allen betrieblichen Belangen
Ihr Profil:
7. Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Reiseverkehrskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar erworbene Fachkenntnisse
8. Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet zwingend notwendig, vor allem im Bereich Termin- und Reisemanagement
9. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
10. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
11. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Wir bieten:
12. sehr gutes Betriebsklima
13. tariflich geregeltes Einkommen
14. Weihnachts- und Urlaubsgeld
15. stetige persönliche Betreuung und Beratung