Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder ähnlich.
Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich geht.
Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.
Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.
Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
* Karrierefördernde Einsätze oder Vermittlung bei namhaften und zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)
* Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
* Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
* Realistische Übernahmeoptionen
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
* Faire, übertarifliche Entlohnung
* Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise mit eine Weiterbildung im Assistenz-Bereich
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Position als Assistenz (m/w/d)
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
* Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse oft von Vorteil
Ihre möglichen Aufgaben:
* Termin- und Telefonmanagement
* Reiseplanung und Abrechnung
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen nach Vorlage
* Rechnungsprüfung und -legung
* Fachbereichsübergreifende Unterstützung
* Erstellung von Präsentationen
* Allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihre Ansprechpartnerin
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: lena.fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40223 Düsseldorf