Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Uberblick und mochten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstutzen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat (m/w/d), die unser Team in der neuropadiatrischen Rehabilitation bereichert. Als Chefarztsekretarin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson fur interne und externe Partner, organisieren Ablaufe, koordinieren Termine und sorgen dafur, dass administrative Aufgaben professionell und zuverlassig erledigt werden. Gemeinsam mit einem motivierten Team aus medizinischen Fachkraften und Verwaltungsmitarbeitenden gestalten Sie eine patientenorientierte und effiziente Arbeitsumgebung. Ein Arbeitstag bei uns Bearbeitung von Posteingang und ausgang, einschlieslich digitaler und schriftlicher Korrespondenz Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachverfolgung, zur optimalen Unterstutzung des Chefarztes und des Teams Verwaltung von Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten Aktenmanagements Unterstutzung im Bereich Qualitatsmanagement Erstellung und Koordination der Personaldienstplanung sowie Abrechnung im arztlichen Dienst medizinischen Dokumentationen und Schreiben (nach Diktat) von Briefen und Protokollen kommunikative Aufgaben, wie die Annahme von Telefonaten Wir freuen uns auf erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau bzw. Kaufmann fur Buromanagement, Burokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gangigen MS Office Anwendungen und Krankenhausinformationssystemen Alternativ: Berufserfahrung im Sekretariats oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Ausgepragtes Organisationstalent Eigeninitiative