Das Unternehmen "Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung" sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich "Mikrostruktur Design und Degradation" in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 eine Sekretärin oder einen Sekretär.Ihre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 25 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung etc.Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und EnglischVor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler EbeneGestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und GutachtenPflege von DatenbankenAusbildung von Auszubildenden und Praktikant*innenIhre Qualifikationen:Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbarMehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren SekretariatesSehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft OfficeSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in DeutschGute Englischkenntnisse sind wünschenswertErfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswertSehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes OrganisationsvermögenGutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft, Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie ZuverlässigkeitUnsere Leistungen:Ein verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen UmfeldIndividuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche WeiterbildungsmöglichkeitenOffene Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen WeiterbildungsangebotGute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an TeameventsIhre Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 23.03.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 40/25-5.1 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 - Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin www.bam.deFachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Dirk Bettge unter der Telefonnummer +49 30 8104‑1512 bzw. per E-Mail unter Dirk.Bettge@bam.de.Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.