Ihre Aufgaben:
* Du wirst die Teamassistenz/das Sekretariat von vier Führungskräften sein und hier vielfältige und interessante Aufgaben übernehmen:
* Terminkoordinierung; Du bist Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und verwaltest die Kalender der Führungskräfte
* Du koordinierst die Reisen (inkl. Buchungen) und erstellst die Abrechnungen der Reisen
* Du erstellst einfache Korrespondenz extern, wie intern; Beantwortung von Mails der Führungskräfte nach Absprache
* Du organisierst interne und externe Veranstaltungen
* Hinzu kommen allgemeine Bürotätigkeiten für unser Büro in Erlangen
* Wir binden dich bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen mit ein
* Gewissenhaft hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie bei Analysen und Statistiken
Ihre Qualifikationen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
* Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für dich selbstverständlich
* Persönlich zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus
* Du bist eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren
* Selbstständiges Arbeiten und absolute Vertraulichkeit sind wichtige Voraussetzungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche