Jobbeschreibung
Wir suchen eine Person, die bei uns gemeinsam mit unserem Team sorgt für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im Zuge dessen betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27.
Aufgaben und Pflichten
* Eigenverantwortliches Auftrags- und Abrechnungsmanagement für die Abteilungen Bau, Facility Management und Veranstaltungsmanagement
* Auftragsklärung z.B. Weiterbelastung und Abrechnung, Systemseitige Erstellung und Abwicklung der Aufträge
* Systemgestützte Rechnungsabwicklung z.B. Prüfung, Kontierung u.a. hinsichtlich Weiterbelastung
* Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften
* Organisatorische Tätigkeiten z.B. Stammdatenerfassung und -pflege, Archivierung
* Unterstützung der internen Fachbereiche in der Schnittstellenfunktion
* Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
Voraussetzungen und Anforderungen
* Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche, bestenfalls im kaufmännischen Facility Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
* Hohe Serviceorientierung als auch ein gutes Zeitmanagement
* Kommunikationsstärke und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
* Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit den Tools SAP REFX, pitFM, COOR und thinkproject