Wir suchen Sie als Payroll & Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit in Leipzig!
Was macht die Arbeit bei der Haema aus?
Unsere tägliche Arbeit gilt dem Wohlergehen unserer Spender* (m/w/d) als auch den Patienten, welche auf die blut- oder plasmabasierten Medikamente angewiesen sind. In unserem People Service Team unterstützen Sie operative Personalthemen durch die Übernahme aller personalrelevanten Betreuungs- und Beratungsaufgaben.
Unser Angebot ✓ Privatleben und Arbeit: flexible Arbeitszeiten mit 1:1 Freizeitausgleich und bis zu 2 remote Arbeitstagen pro Woche ✓ Besinnliche Auszeit: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester ✓ Extra Bonus: Weihnachts- und Urlaubsgeld ✓ Erfolgreiches Engagement: Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Jahresbonus ✓ Mehr Zeit & Freizeitgenuss: 30 Tage Jahresurlaub ✓ Flexible Mobilitätsoptionen: Bis zu 45 € monatlicher Mobilitätszuschuss ✓ Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern ✓ Haema Weiterbildungs-Academy: Weiterbildungen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zum Beispiel in den Bereichen Kommunikation und Selbstorganisation.
Das Aufgabengebiet als Spezialist (m/w/d) in der Personalabrechnung: ✓ Betreuung von rund 350 Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Fragen ✓ Verantwortlich für die Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten ✓ SAP Payroll-Pflege und Customizing in Zusammenarbeit mit externen Anwendungsbetreuern ✓ Verwaltung der Zeitwirtschaft (z. B. Abwesenheitszeiten, Schichtsysteme) ✓ Unterstützung des Employee Life Cycles: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Behörden und Institutionen ✓ Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Verwaltung der Personalakten
Kenntnisse und Fähigkeiten: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) ✓ Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung ✓ Idealerweise fundierte Kenntnisse in SAP HR und SAP Time Management ✓ Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie Serviceorientierung und Teamgeist ✓ Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
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*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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