Werde ein KERUN.AUT Du bist die gute Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du dem Team den Rücken frei – von Rechnungswesen über Eventplanung bis hin zur Reiseorganisation. So schaffst du die perfekte Basis, damit KERUN.ONE weiter wachsen kann So realisierst du die Digitalisierung Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags Dazu gehört die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial (unser Snack-Schrank sollte immer gut gefüllt sein), die Koordination von externen Dienstleistern, wie der Reinigungsservice und Lieferanten und vieles mehr Du bringst Struktur in die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten Dabei entlastet du unseren CEO insb. im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsprüfung, Mahnwesen) und weiteren administrativen Aufgaben Die Organisation von Team Events und Firmenfeiern, wie unser BBQ im Sommer oder die Weihnachtsfeier werden von dir verantwortet Du unterstützt unser Team bei der Buchung von Reisen und bist bereit weitere Aufgaben aus dem Daily Business zu übernehmen Das bringst du mit Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich gesammelt und kennst die Zusammenarbeit mit dem C-Level Du bist strukturiert, hast ein top Zeitmanagement und löst Probleme bevor sie entstehen Flexibilität und Diskretion sind selbstverständlich für dich Die gängigen MS Office Tools gehören zu deinem Standardrepertoire und du kennst dich mit Kollaborationsplattformen wie Slack oder Confluence aus Du bist in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher Wenn du außerdem ein ordentliche Portion Humor mitbringst und auch mal über dich selbst lachen kannst, bist du bei uns absolut richtig Das erwartet dich bei uns Flexibility - wir unterstützen die Balance zwischen Job und Freizeit mit der freien Wahl von Arbeitsort und flexiblen Arbeitszeiten. Bitte beachte: für diese Position bestehen nur eingeschränkte Möglichkeiten zum Homeoffice, da wir dich im Office brauchen. Learning & Development - angefangen vom Onboarding Buddy, der dich durch die ersten Wochen begleitet, sorgen wir laufend für deine Weiterentwicklung. Wir arbeiten gemeinsam an deinen Zielen Benfits - ein faires Gehalt bildet die Basis. Wir ergänzen dies mit transparenten Bonusmodellen und Benefits, die zu deinem Leben passen. Von Gym Mitgliedschaft bis Shopping Gutschein ist für alle etwas dabei. Office & Equipment - unsere modernen Büros in Köln und Athen bieten Raum zum Austausch und Rückzugsmöglichkeiten zum konzentrierten Arbeiten. Ein umfangreiches Angebot an Getränken und Snacks sowie die Kantine in Köln, versüßen deinen Aufenthalt. Parkplätze sind vorhanden. Team - das Herz von KERUN: unser Team Wir wollen etwas bewegen und arbeiten mit Leidenschaft an unseren Themen. Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam und das nicht nur bei unserem jährlichen Off-Site Meeting, der KERUN.Xperience. Dein Kontakt Du möchtest dich bewerben oder hast Fragen zu dieser Stelle? Dann melde dich bei Sarah Hentrich per Telefon (02236 / 9610440) oder per Mail ( Sarah.Hentrichkerun.one ). Über uns Hinter KERUN.ONE verbirgt sich ein agiles und engagiertes Team, das Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Unternehmensbereiche unterstützt. Wir zeigen unseren Kunden die vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung und begeistern sie. Denn wir sind es Durch unsere Expertise und Spezialisierung auf Salesforce bieten wir die optimale Ausgangsbasis, um Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten. In Köln gegründet sind wir sehr mit der Domstadt verbunden. Neben unserer Niederlassung hier, gibt es eine Tochtergesellschaft unter dem Label KERUN.LABS in Athen. Auch wenn wir räumlich distanziert sind, so arbeiten wir tagtäglich eng zusammen. Bei uns erwarten dich eine offene Kultur, echte Wertschätzung und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um gemeinsam zu wachsen und die Welt zu digitalisieren