Mitarbeiter Empfang
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Aachen Startdatum: sofort Referenznummer: 775565/1
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Aufgaben
1. Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
2. Erster Ansprechpartner für Besucher
3. Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
4. Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien
5. Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
6. Erstellen und Prüfen von Unterlagen wie Rechnungen, Aufträge usw.
7. Pflege der Datenbanken und Aktenablage
8. Allgemeine Büroorganisation
Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Organisationsgeschick, Flexibilität, sicheres Auftreten, Serviceorientierung und ausgesprochene Kundenorientierung
11. Hands on Mentalität – selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie echter Teamgeist
12. Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen und idealerweise weitere kaufmännische Softwarekenntnisse
13. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch
Benefits
14. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
15. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
16. Einarbeitung und Weiterbildungen
17. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
18. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
19. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
20. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
21. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
22. Bis zu €