Assistant (m/w/d) Legal
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m/w/d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.
Vorteile
Unser Kunde bietet:
1. Mobile Office
2. betriebliche Altersvorsorge
3. Kinderbetreuung
4. Jobticket
5. Company Bike
6. Urlaubskonto
7. Fitnesskurse
8. Sonderurlaub
9. ...und vieles mehr
Der Job
10. eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von/mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
11. Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
12. Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
13. Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
14. zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen/externen Terminen und Besprechungen)
Das bringen Sie mit
15. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m/w/d) o.ä.
16. zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
17. exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
18. Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
19. hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
20. sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)
Sonstiges
22. die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung