Für unser Partnerunernehmen aus dem Handwerk und Dienstleistungssbereich suchen wir ab sofort in 50933 Köln eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Was wir bieten
* Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement
* Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
* Sehr gute Kundenbeziehungen und Erfahrungen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Aufgaben
1. Unterstützung des kundenseitigen Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Durchführung von Bestellvorgängen und Überwachung von Bestellungen für unseren Kunden vor Ort
3. Bearbeitung von Rechnungs- und Mahnwesen
4. Pflege und Verwaltung von Lieferantendaten
5. Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen
6. Optimierung und Dokumentation von Einkaufsprozessen
7. Erstellung von Auswertungen und Reports
Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
3. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Oracle ERP
4. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
5. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
6. Gute MS-Office-Kenntnisse
7. Führerschein Klasse B
Ansprechpartner
Robert Eymann
Projektleiter
T: 034198991883
Be4work
Ludwig-Erhardt-Str. 57a
04103 Leipzig