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Allgemeine Informationen
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
1. Vermittlung von Wohnungen an Austauschstudierende, WHU-Studierende und Mitarbeitende
2. Abwicklung des gesamten Wohnungsbewerbungsprozesses für unsere Wohnheime bis zum Einzug
3. Ansprechpartner in Housing-Fragen während der Mietzeit
4. Organisatorische Abwicklung des Auszugs inkl. Kautionsbearbeitung
5. Kontrolle der Mietzahlungen sowie Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen für Reparaturen und Reinigung
6. Einstellen von privaten Wohnungsangeboten in der Wohnungsbörse
7. Akquisition, Planung, Besichtigung neuer Wohnungen
8. Begleitung der Prozessdigitalisierung
9. Administrative Vertretungstätigkeiten im Facility Management
Ihr Profil
10. Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann
11. Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation bzw. Berufserfahrung im Immobilienbereich/Facility Management
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
14. Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
15. Hohe Serviceorientierung
Was wir bieten
16. Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
17. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
18. Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
19. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
20. Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
21. Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
22. Exklusive betriebliche Sozialleistungen
23. Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
24. Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
25. Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:
Frank Bender
Director Campus Management
E-Mail:
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
26. Placement of apartments for exchange students, WHU students, and employees
27. Handling the entire housing application process for our halls of residence through to moving in
28. Contact person for housing issues during the rental period
29. Organizational handling of moving out incl. deposit processing
30. Checking rent payments and checking and processing invoices for repairs and cleaning
31. Posting private housing offers in the housing exchange
32. Acquisition, planning, and viewing of new apartments
33. Supporting the digitization of processes
34. Administrative representation activities in facility management
Your profile
35. Completed training as a real estate agent
36. Alternatively, completed commercial training with additional qualifications or professional experience in real estate/facility management
37. Good written and spoken English skills
38. Good user knowledge of Microsoft Office 365
39. Enjoy working with international students
40. High level of service orientation
What we offer
41. A diverse and international working environment
42. An open-minded, supportive, and motivated team
43. Opportunities to actively contribute to the school’s development
44. Flat hierarchies and fast decision-making processes
45. Attractive skill development and training offerings
46. Flexible working time models, including home office option
47. Exclusive company-sponsored social benefits
48. Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
49. Daycare for children for working parents
50. Various fitness and health activities
Contact
For questions, please contact:
Frank Bender
Director Campus Management
E-Mail:
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.