Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
2. Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumente und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
3. Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
4. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
5. Erstellung von Rechnungen
6. Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
7. Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
8. Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
9. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systemen versiert um
10. Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
11. Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
Wir bieten
Arbeitsbedingungen:
12. Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
13. Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
14. Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
15. Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
16. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy
Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:
17. Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
18. Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
19. Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:
20. Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
21. Weiterempfehlungsrate von über 90%
Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:
22. Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
23. Fahrradleasing über JobRad
24. Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
25. Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)