Das Bistum Speyer ist Träger von zwei staatlich anerkannten Mädchenschulen. Zudem übt das Bischöfliche Ordinariat die Aufsicht über alle katholischen Schulen im Bistumsgebiet aus und unterstützt diese in Fragen der Schul- und Qualitätsentwicklung.
In Ihrer Funktion als Sachbearbeitung für die Abteilung II/1 Katholische Schulen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und –abrechnung für die bistumseigenen Schulen, unterstützen den Abteilungsleiter und sind eng mit Menschen aus den Schulen der ganzen Bistumsfläche in Kontakt.
Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer
Sachbearbeitung für den Bereich Katholische Schulen (m/w/d)
Nächstmöglich │Voll- oder Teilzeit │Unbefristet │Speyer│ Hauptabteilung II│ Sachbearbeitung
Aufgaben:
* Sie bearbeiten Personalangelegenheiten für die Bischöflichen Schulen sowie für Schulseelsorge an katholischen Schulen anderer Schulträger.
* Sie kommunizieren mit Behörden (z.B. staatliche Schulaufsicht, andere Diözesen).
* Sie übernehmen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten für die Abteilung „Katholische Schulen“ (z.B. Organisation von Veranstaltungen, Erfassung von Statistiken, etc.).
* Sie erstellen Lernmittelbescheide im Rahmen der Schulbuchausleihe und führen das Mahn- und Widerspruchverfahren durch.
* Sie bearbeiten und steuern den (Finanz- und Verwaltungs-)Workflow zwischen Bischöflichen Schulen und der Bistumsverwaltung.
* Sie nehmen an dienstlichen Terminen an den Schulstandorten Landau und Kaiserslautern teil.
* Sie unterstützen die Bearbeitung der Öffentlichen Finanzhilfe und sind Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante Fragestellungen.
* Sie arbeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit.
Profil:
* Kaufmännischer Berufs- oder Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder adäquate Vorerfahrung
* Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie dessen praktische Umsetzung
* Kenntnisse in der Buchhaltung oder Personalabrechnung von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word)
* Teamfähigkeit und eine sichere und freundliche Kommunikationsweise
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
* Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
* Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
* Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9a) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber .
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 15.01.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de .
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter, Herrn Hans Beitz, Tel: 06232/102-480, E-Mail: hans.beitz@bistum-speyer.de. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.