Ihre Aufgaben
* Kassenführung (auch Barkasse) und Prüfung
* Bearbeitung von Anfragen zu Belegen und Zahlungen
* Rechnungsstellung inkl. der dazugehörigen Organisation und (Vor-)Kontierung
* Monatliche Abrechnung mit Kostenträger und Auszahlung von Mitteln an Teilnehmende
* Telefonzentrale und Empfang gemeinsam mit Verwaltungskollegin
* Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr ( z.B. Versicherungen)
* Führung von Teilnehmendenakten und Anwesenheitserfassung
* Zuarbeit für die Personalverwaltung, das Controlling und die Dienststellenleitung
* Mitwirkung bei Veranstaltungen und internen Projekten
Wir erwarten
Fachliche Anforderungen:
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
* mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung mit digitalen, papierlosen Arbeitsabläufen
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer Software im Rechnungsmanagement sowie den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen:
* selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* schnelle Auffassungsgabe mit einer hohen Lern- und Leistungsbereitschaft
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* hohe Motivation an der Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Prozesse im Rechnungswesen (Digitalisierung) und Systemaffinität runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für ein Jahr mit der Option einer dauerhaften Beschäftigung
* Leistungsgerechte Vergütung nach AVR -C (VG 7) und einer Jahressonderzahlung
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
* Attraktive Vorteile für Mitarbeitende (JobRad, Corporate Benefits, Vergünstigte Bedingungen beim Abschluss von Sach- und Zusatzversicherungen)
* interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
* Offene, moderne Arbeitskultur
* Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln