* Ein breit gefächertes und interessantes Aufgabengebiet
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team
* Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einer attraktiven leistungsorientierten Vergütung, inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
* kontinuierliche Weiterbildungen
* Ein sehr gutes Betriebscasino mit frischen, gesunden Lebensmitteln sowie kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit eines Fahrradleasings runden unser Angebot ab
* Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen in Deutsch und Englisch
* Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails / Post und Koordination von Kurierdiensten
* Administration von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
* Organisation von Sonderprojekten (Augenuntersuchungen, Führen der Anmeldelisten bei internen Schulungen -)
* Berufserfahrung im Bereich Empfang / Assistenz
* Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
* Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung