Teamassistenz im Wohnungsbau am Standort Potsdam in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
B&O Bau ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau bezahlbarer Wohnungen spezialisiert hat. Als Generalunternehmer bietet B&O Bau schlüsselfertige Lösungen für Wohnungsbau in ganz Deutschland an, insbesondere für kommunale Gesellschaften und Genossenschaften. Bei Neubau und Aufstockungen setzen wir auf Holz- und Hybridbauweise aus unserer Fertigungsstätte für Holzwandelemente in Brandenburg. Auf unserem Forschungsgelände in Bad Aibling erproben wir neue Produkte und Prozesse auf Praxistauglichkeit. Mit rund 750 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisches Unternehmen, das kontinuierlich wächst und sich weiterentwickelt.
Über B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG: In Berlin und Potsdam realisieren wir mit rund 260 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetische Sanierung, sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein innovatives Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise.
Unsere Vision: B&O Bau denkt das Bauen radikal neu – klimafreundlich, zügig und bezahlbar. B&O Bau investiert in Forschung, testet neue Bauweisen auf Praxistauglichkeit und erprobt Konzepte, die Bauen mit ökologischem und sozialem Handeln in Einklang bringen.
Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein tolles Team? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. Ob in Teilzeit oder Vollzeit – bei uns bringst du Struktur ins Büro, hältst den Laden am Laufen und trägst entscheidend zum Erfolg unserer Projekte im Wohnungsbau bei.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
* Koordination der internen und externen Kommunikation, z.B. mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
* Unterstützung der Standortleitung und Mitarbeit bei Projekten im Tagesgeschäft
Wen wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Freude daran, ein engagiertes Team zu unterstützen
* Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
* Attraktive Vergütung: Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige und faire Vergütung.
* Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine angenehme und unterstützende Arbeitsatmosphäre
* Regelmäßige Teamevents, darunter Firmenausflüge und -feste, um den Teamgeist zu stärken
* Exklusive Sonderkonditionen im firmeneigenen B&O Parkhotel in Bad Aibling
* Zugang zu Corporate Benefits sowie die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir spannende Projekte im Wohnungsbau zu realisieren – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Potsdam!