VERANTWORTLICHKEITENDu bist Teil einer IP-Gruppe innerhalb der IP-Abteilung und bietest hochwertige administrative Unterstützung für die Verwaltung der IP-Abteilung in Gent.Du unterstützt die IP-Verwaltung bei der Bearbeitung von Patentanmeldungen mit formalen Patentverfahren weltweit.Du unterstützt die Berater in der IP-Abteilung bei der Vorbereitung von Verträgen, organisierst Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse und hilfst bei der Pflege von Vertragsvorlagen.Du reichst Patentanmeldungen ein und bearbeitest Fristen im Rahmen des Patentanmeldeverfahrens in unserer elektronischen Patentdatenbank.Du archivierst unterzeichnete Verträge in der Vertragsdatenbank, ergänzt die Datenbank mit relevanten Vertragsdaten, hältst sie auf dem neuesten Stand, unterstützt das Vertragsmanagement nach der Unterzeichnung und führst genaue Datenbanksuchen durch.Du unterstützt die Patentberater, indem du die verschiedenen Arbeitsabläufe überwachst und dabei die zeitgebundenen Patentfristen, wie bevorstehende PCT-, EP- und internationale Fristen, sorgfältig einhältst.Du organisierst und unterstützt digitale Informationsflüsse in der IP-Abteilung (Sharepoint, Teams etc.).Du bietest Sekretariatsunterstützung für die IP-Abteilung (Reiseunterstützung, Organisation von Meetings, Bearbeitung von Spesenanträgen etc.).Du konsultierst und arbeitest eng mit den IP-Kollegen von anderen BASF-Standorten zusammen.Du lernst kontinuierlich im Job und durch zusätzliche Schulungen aufgrund von Änderungen oder Innovationen in den verschiedenen Patentjurisdiktionen und der Einbindung digitaler Werkzeuge zur Weiterentwicklung der Prozesse.QUALIFIKATIONENBachelor-Abschluss in Wirtschaft, Verwaltung, Recht oder digitalem Management.Erfahrung in der IP- oder Rechtsverwaltung ist von Vorteil.Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Niederländisch ist von Vorteil.Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die Interaktion mit dem lokalen belgischen Team und den zentralen Diensten in der deutschen Zentrale.Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, die normalerweise für eine administrative Tätigkeit erforderlich sind (Erfahrung mit gängiger IP-Software wie Anaqua ist von Vorteil) oder die Bereitschaft, diese Programme zu erlernen.Interesse an digitalen Technologien (Erfahrung mit PowerApps, PowerAutomate, Power BI ist von Vorteil).Sehr genau, mit einem ausgeprägten Auge für Details und Präzision, gut organisiert und effizient.Dynamisch, energisch, lösungsorientiert mit positiver Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.Bereit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.VORTEILEVerantwortung ab dem ersten Tag in einem herausfordernden, aber dynamischen Arbeitsumfeld und "on-the-job"-Training als Teil eines engagierten Teams.Wettbewerbsfähige Vergütung einschließlich attraktiver Vorteile.Entwicklungsgespräche und -programme, damit du dein volles Potenzial ausschöpfen kannst.Die Möglichkeit, sich mit der Komplexität der Patentgewährungsverfahren auseinanderzusetzen.Ein dynamisches Team mit begeisterten Kollegen.Onboarding, um dir einen schnellen Einstieg zu ermöglichen und sicherzustellen, dass du von Tag eins an Teil des BASF-Teams bist.Gesundheits- und Wellnessprogramme, um eine bessere Gesundheit und Work-Life-Balance zu erreichen.Eine gute Work-Life-Balance, bei der gelegentliches Arbeiten von zu Hause aus möglich ist.