Unternehmensbeschreibung Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und 350 Mitarbeitern, davon rund 200 im Pflege- und Funktionsdienst. Unser Haus verfügt über fünf Normalstationen, eine Intensivstation, eine Zentrale Notaufnahme sowie eine Termin-Ambulanz. Neben einer hervorragenden Not- und Dringlichkeitsversorgung liegt der Fokus im Heilig-Geist Hospital auf folgenden Fachbereichen: Zentrum für Urologie, Zentrum für Verdauungsorgane, Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie- und Unfallchirurgie, Gynäkologie sowie Anästhesie und Intensivmedizin. Stellenbeschreibung Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsabläufe Gute Kommunikation und konstruktive Kooperation im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit Unterstützung in der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Abteilung Vertrauensvolle interdisziplinäre Zusammenarbeit, auch mit weiteren Bereichen/Abteilungen Dienstplangestaltung, -kontrolle und –freigabe Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Terminambulanz Aufnahme und Administration von Patient:innen der Termin-Ambulanz Terminierung von Untersuchungen und Sprechstunden-Terminen Schnittstellenkoordination zwischen Ärzteteam und Pflege Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung des OP-Plans Übernahme von medizinischen Untersuchungen wie Blutentnahme, EKG oder Messung der Vitalfunktionen Sekretariatsaufgaben und Aktenführung Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Praxismanager (m/w/d) Berufserfahrung in der Personalführung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Fundierte EDV-Kenntnisse Betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patientinnen Zusätzliche Informationen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum Eine gute Verkehrsanbindung in attraktiver Lage 40 h Woche Vollzeit, 30 Tage Urlaub JobRad Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Mittagessen Haustarifvertrag in Orientierung an den TVÖD Unterstützung von Weiterbildung und Fortbildung