Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS),
* Erstellung der Dienstpläne für die Mitarbeitenden in den stationären Einrichtungen, die in einem Dienstplanmodell arbeiten,
* Kontaktperson für alle Fragen rund um Dienstplanung für unsere Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeitenden und Leitungskräfte
* Zusammenarbeit mit den relevanten vereinsinternen Abteilungen und externen Dienstleistern,
* Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung (m/w/d) oder vergleichbar,
* Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell,
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas,
* Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz,
* Sehr hohe IT-Affinität,
* Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.