Im Finanzamt Düsseldorf-Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.
Zu den vielschichtigen Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern gehören die Personal- und Hausverwaltung, die Organisation der Dienststelle sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
* Einrichtung, Führung und Pflege von Arbeitszeitkonten
* Mitarbeit in Personalangelegenheiten
* Verwaltung der Buchungen von Dienstwagen, Räumen und Fortbildungsterminen
* Erstellen von Übersichten (MS Word/Excel-Tabellen) und sonstige Datenpflege der Geschäftsstelle
* Bearbeitung von vertraulicher Post einschließlich Schreibtätigkeit
* Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
* Überwachung von Fristen
* Einzeltätigkeiten auf Zuweisung
Hinzu kommen Aufgaben, die im Team bzw. als Urlaubs- oder Abwesenheitsvertretung zu erledigen sind.
Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.
An die Bewerber/-innen werden folgende Anforderungen gestellt:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
o Kaufleute für Büromanagement
o Industriekaufleute
o kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten
o Verwaltungsfachangestellte
o Kaufleute für Tourismus und Freizeit
o Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
o Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
* einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
* Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
* Verantwortungsbewusstsein
* fachliche Veränderungsbereitschaft und Flexibilität
* Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
* schnelle Auffassungsgabe
* gute Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
* Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Aufgaben- und Rechtsgebiete
* Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
* Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine hinreichende Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prause unter der Telefonnummer 0211/4496-2585 oder Frau Winkler unter der Telefonnummer 0211/4496-2433 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.05.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
* Motivationsschreiben
* tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
* Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
* Arbeitszeugnisse
* Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
* Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
* Kopie des Führerscheins
Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Düsseldorf - Nord ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Düsseldorf - Nord
Hans-Böckler-Str. 38
40476 Düsseldorf - Nord
Tel: 0211/4496 – 2585
E-Mail: Service@FA-5105.fin-nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Düsseldorf - Nord erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Düsseldorf - Nord
Hans-Böckler-Str. 36
40476 Düsseldorf
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5105@fv.nrw.de
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Düsseldorf - Nord (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
* Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
* Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
* Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
* Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
* Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Die Kontaktdaten finden Sie unter .