Ihre Aufgaben
1. Sie sind zuständig für die Rechnungseingangsbearbeitung durch Prüfung der Rechnungskorrektheit und Zuordnung zum Rechnungsempfänger
2. Sie überwachen das digitale Rechnungsbuch durch fortlaufende Kontrolle der Bearbeitungsstände und Fristen
3. Sie klären Problemlagen bei falscher Rechnungslegung oder Rechnungsbearbeitung
4. Sie sind zuständig für die Prüfung der Korrektheit von Rechnungskontierungen und Freigaben zur Zahlung
5. Sie beraten Mitarbeitende bei Problemen mit der Rechnungsbearbeitung
6. Sie bearbeiten das Mahnwesen
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
7. eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Erwünscht sind:
8. Kenntnisse in der Buchhaltung
9. Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie in der Fachanwendung SAP
10. Kommunikations- und Merkfähigkeit
11. Selbständigkeit und analytisches Denken
Wir bieten
12. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.042,04 € bis 3.708,02 € brutto)
13. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
14. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
15. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
16. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
17. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
18. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
19. eine umfassende Einarbeitung
20. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
21. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Februar 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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