DEIN AUFGABENBEREICH:
Du bist ein Organisationstalent mit Serviceorientierung? Prozesse und bestmöglicher Service begeistern dich? Dann werde Teil unseres Teams.
Als Kanzleimanager:in leistest du einen wichtigen Beitrag für unser Tagesgeschäft und hilfst unseren Mandanten und deinem Team dabei, Herausforderungen einfacher zu meistern.
WAS WIR SUCHEN:
Bei deiner täglichen Arbeit bringst du deine Stärken aktiv ein:
* Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen. Von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Kanzleiveranstaltungen hast du alles im Griff.
* Mit deinem Kommunikationstalent kümmerst du dich um Telefonate und den Empfang von Mandanten. Deine E-Mails hast du stets im Blick.
* Auch die tägliche Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören zu deinen Aufgaben. Hierbei übernimmst du eigenverantwortlich die Fristenkontrolle und unser digitales Dokumentenmanagement.
* Die Rechnungsschreibung sowie die Unterstützung im Auftragswesen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
* Deine IT-Affinität kannst du bei der Verwaltung verschiedener Softwarelösungen voll einbringen.
* Bei der Aufnahme neuer Mandanten übernimmst du wichtige Aufgaben im Onboarding-Prozess.
* Du kümmerst dich um die Formatierung und Aufbereitung von (digitalen) Unterlagen und sorgst für ein professionelles Außenauftreten. Dabei setzt du unser Corporate Design konsequent um.
DEINE EXPERTISE:
* Du hast einen Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne kannst du dich auch als Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung bewerben.
* Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und arbeitest sorgfältig und strukturiert.
* Du hast bereits Erfahrung als Sekretär:in oder im Assistenzbereich. Idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Professional Services-Umfeld.
* Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Einarbeitung in DATEV und weitere Software-Lösungen sind für dich kein Problem.
* Du hast Lust, digital und innovativ zu arbeiten.
WARUM WIR?
* Flexible Arbeitszeiten.
* Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.
* Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
* Langfristiger Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
* Sorgfältige Einarbeitung, Teamwork und Erfahrungsaustausch.
* Zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit innovativen Ideen, Workshops und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Mitarbeiter-Benefits.
ANSPRECHPARTNER
Bist Du neugierig geworden? Großartig!
Bewirb Dich einfach hier, teile uns mit, warum Du der/die Richtige für diese Position bist und ab wann Du beginnen kannst.
Und falls Du Fragen hast – keine Scheu, einfach fragen!
Du kannst Dich direkt an unseren Ansprechpartner Tobias Schnellbächer wenden:
Telefon: 08374 - 5821 - 0
E-Mail: karriere@buk-kanzlei.de
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