Karriere machen bei Krebs-Erhart GmbH!
Die Krebs-Erhart GmbH ist eine erfahrene Hausverwaltung, die auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften fokussiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) und wir würden uns freuen, Sie mit in unsere Crew aufzunehmen.
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Ihre Aufgaben
* Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung
* Abstimmung von Handwerkerterminen
* Büro, Organisation und Pflege des Online-Portals
* Erstellen von Infoschreiben für die Eigentümer, Hausaushängen und Rundschreiben
* Archivverwaltung und Stammdatenpflege
* Rechnungskontrolle und Auftragsabwicklung
* Kontrolle von Buchungsdaten
* Korrespondenz mit den Eigentümern und Unterstützung in der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
* Telefon Bearbeitung während der Telefonzeiten
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Was Sie mitbringen:
* Interesse an der Immobilienwirtschaft oder erste Erfahrungen in der Hausverwaltung sind von Vorteil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder verfügen bereits über entsprechende Berufserfahrung
* Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und gängigen Online-Tools
* Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und ein Talent in der Organisation und Priorisierung
* Gute buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Was Sie erwarten können:
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Flache Hierarchien
* Flexible Arbeitsbedingungen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Wertschätzende Unternehmenskultur
* Eine Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslaufs und Zeugnisse per E-Mail an daniel.ries@contagi.ch .
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Krebs-Erhart GmbH | Am Wiesenrain 15 | 60431 Frankfurt am Main
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