Office Manager (m/w/d) 58.000 - 85.000 EUR pro Jahr Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11218 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits Gehalt: 58.000-85.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikarion Die Büros befinden sich in einer attraktiven Lage mit guter Infrastruktur Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsausstattung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet Sie koordinieren alle Abläufe im Empfangs-, Büro- und Veranstaltungsmanagement und sind erste Ansprechperson für internationale Mandantinnen, Gäste und Mitarbeitende Sie führen Ihr Team mit Engagement und stellen höchste Servicequalität sicher Sie begleiten neue Mitarbeitende beim Onboarding von der ersten Begrüßung über IT-Fragen bis hin zur Erstellung relevanter Dokumente Analyse und Optimierung von internen Abläufen, um die Effizienz und Qualität im Office Management kontinuierlich zu verbessern fällt in Ihren Aufgabenbereich Die Organisation und Betreuung von Meetings sowie Veranstaltungen übernehmen Sie Sie übernehmen die Verantwortung für infrastrukturelle Abläufe und gestalten aktiv den anstehenden Standortumzug im nächsten Jahr mit Sie stellen als Sicherheitsbeauftragte/r die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsstandards sicher Sie verantworten die Rechnungsbearbeitung, überwachen Budgets und koordinieren externe Dienstleister Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Office Management, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der gehobenen Hotellerie sowie Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich Mit MS Office gehen Sie routiniert um Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Ihre Stärken Diskretion, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück. Ihr Ansprechpartner Herr Tobias Beek Kontakt BPS Personalmanagement GmbH Couvenstraße 2 40211 Düsseldorf 49 211 159229-0 bewerbungbps-duesseldorf.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.