Projektkoordinator*in (w/m/d)
Für den Bereich "Systemintegration IT / Kommunikation" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in (w/m/d) am Standort Fürstenfeldbruck.
Aufgaben:
* Selbstständige administrative Projektsteuerung (Projektplanung und -organisation einschließlich Kostenüberwachung) in Abstimmung mit den Projektmanagern/ -leitern und Vorgesetzten
* Unterstützung der Projektmanager/ -leitungen in der fachtechnischen Planung und Überwachung von Angeboten und Projekten gemäß interner Prozesse und Vorgaben
* Stellvertretung der Projektmanager/ -leitungen in administrativen Angelegenheiten (Kostenüberwachung, Vorgaben, Richtlinien, Regelungen und IT-Tools)
* Überwachung von Unterauftragnehmer-Rechnungsstellungen in Absprache mit Projektleitungen und Einholung der Rechnungen
* Operative Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung und Vertragsverhandlung, inkl. eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
* Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von fachtechnischen Projektaufgaben durch Projektleitung, Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
* Durchführung, Koordination und Verfolgung der Lieferleistungen von Unterauftragnehmer-Bestellungen
* Unterauftragnehmer- und Lieferanten-Management mit Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
* Planen, Führen/ Verwalten und Überwachung der zu erstellenden Projektdokumente und deren Ablage
* Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von Protokollen
Profil:
* Abgeschlossenes Studium einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder vergleichbar
* Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung in technischen Projekten, inkl. erster Teilprojektverantwortung
* Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Power Point) und Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS, MS Dynamics)
* Fähigkeit zur Selbstorganisation und gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
* Kenntnisse der Prozess-, Methoden- und Werkzeuge gem. V-Modell (XT) oder vergleichbar
* Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang wird vorausgesetzt.