Wir, EVIM gGmbH | Bildung, suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 80-100%. An unserer Schule am Geisberg, Förderschule für emotional-soziale Entwicklung und kranke Schüler:innen, in Wiesbaden sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulbetrieb und unterstützen das Kollegium sowie die Schulleitung in organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
* Verwaltung der Schülerakten und Pflege der Datenbanken.
* Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
* Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per Telefon und E-Mail.
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Eltern.
* Verwaltung von Schulmaterialien und Bestellungen.
* Abrechnungswesen, OP-Bearbeitung.
* Ansprechpartner für Ämter, Schulen, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern.
* Unterstützung der Schulleitung und Einzelaufträge der Geschäftsführung.
* Unterstützung des Kollegiums bei sonstigen administrativen Aufgaben.
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, bestenfalls auch TopSoz.
* Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
* Fähigkeit, trotz häufiger Störungen, den Überblick über die Arbeit zu behalten
* Fähigkeit bei sehr unterschiedlichen Tätigkeiten und Anforderungen Prioritäten setzen
Bei EVIM gGmbH | Bildung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Vergütung nach AVR-HN E6
* Einbindung in ein Team und in die Gesamteinrichtung
* Interne und externe Fortbildung
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester (Urlaub nur in den Ferienzeiten)
* Zahlreiche weitere Zusatzleistungen (wie JobRad, Jobticket als Deutschland-Ticket, Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass, Corporate Benefits u. v. m.)
Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau- arbeiten Sie bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und haben durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!