Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst: Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams, einschließlich der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten Planung und Organisation von Veranstaltungen und Projekttreffen, wie interne Sitzungen oder Termine mit externen Unternehmen und Regierungsinstitutionen Reiseplanung und -buchung für projektbezogene Aktivitäten, einschließlich Hotels, Flüge, Bahnfahrten und Mietwagen, sowie die Verwaltung der Abteilungskalender Pflege von Abwesenheiten (z. B. Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem sowie Unterstützung bei personellen Veränderungen, wie Eintritten, internen Wechseln und Austritten Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (z. B. Werbemittel, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation Idealerweise Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und den genannten Aufgabenbereichen Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen. Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit Das bieten wir New Work: hybrides Arbeiten individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen