Ihre Aufgaben
In der Position des Vergabekoordinators im Facility Management sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Vergabeprozessen, um die Einhaltung der vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten sowohl nationalen als auch internationalen Standards entsprechen. Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Beratung zu Vergabeentscheidungen, die Abwicklung komplexer Vergabeverfahren sowie die Absicherung der Prozesse gegen rechtliche und wirtschaftliche Risiken.
* Beratung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vergabeprozessen im Facility Management unter Berücksichtigung der vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
* Analyse der technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zur Festlegung der optimalen Vergabestrategie und -art.
* Durchführung von Ausschreibungen für Bauleistungen, Planungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten.
* Prüfung und Bearbeitung von Vergabebeanstandungen in enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Vergabemanagement.
* Zuarbeit an die Rechtsabteilung bei juristischen Auseinandersetzungen, einschließlich der Dokumentation und Begleitung von Gerichtsterminen.
* Dokumentation und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Vergabeentscheidungen zur Absicherung gegen Schadenersatz- und Rückforderungsrisiken.
* Überwachung und Einhaltung der relevanten Regularien auf nationaler und EU-Ebene, insbesondere GWB, VgV, VOB/A, HOAI, UVgO und Zuwendungsrecht.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
* Fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie Zuwendungsrecht.
* Erfahrung im Projektmanagement komplexer nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau- und Dienstleistungen.
* Sicherer Umgang mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 sowie mit relevanten IT-Tools (SAP, E-Vergabe, MS Office, Kalkulationssoftware).
* Kenntnisse der ESA-Regularien und Erfahrung mit Ingenieurverträgen nach RBBau.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten im rechtlichen und wirtschaftlichen Kontext.
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung.
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen.
* Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten.
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.