Ort: Munchen Prozessexpertin SAP VIM Die Fraunhofer Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der fuhrenden Organisationen fur anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jahrliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Die Abteilung Rechnungswesen steht den Fraunhofer Instituten und Externen bzgl. aller Fragen zur Rechnungslegung zur Verfugung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlusse. Zudem betreut die Abteilung Rechnungswesen das Modul VIM (Vendor Invoice Management, inkl. Validation) ? das zentrale Rechnungseingangsportal fur alle Fraunhofer Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Fuhrung der Nebenbucher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Ausenwirtschaftsverkehr, die Prufungsbetreuung sowie die Abwicklung der Dauerzahlungsverhaltnisse und des Mahnwesens. Auserdem ist die Abteilung verantwortlich fur die Erstellung von Richtlinien fur die ordnungsgemase, vollstandige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung Rechnungswesen stellt zudem den Zollbeauftragten der Fraunhofer Gesellschaft. Was Sie bei uns tun Sie sind nach einer intensiven personlichen Einarbeitungsphase verantwortlich fur den VIM Anwendersupport an der Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen, der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen. Ebenso liegt die fachliche Betreuung und Unterstutzung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale bei allen Fragen rund um VIM und die Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace sowie der Validierung in Ihrem Zustandigkeitsbereich. Kompetent entwickeln Sie unser ERP System fur die Anwendungskomponente VIM Open Text unter S/4HANA fortwahrend weiter. Daruber hinaus bereiten Sie unsere jahrlichen VIM Schulungen vor und fuhren diese durch, wobei Sie auch die Schulungsunterlagen erstellen und aktualisieren. Hinzu kommt das zentrale Monitoring durch Kontrollen und Stichproben, wonach Sie Auswertungen fur unseren Vorstand formulieren. Auserdem managen Sie souveran unser Defect Management, von der Ticketerfassung und bearbeitung, dem Bugfixing mit OpenText und den Entwicklern, einer fundierten Erstellung von Requirements und Urgent Changes bis hin zum Testen der umgesetzten Losungen (Testmanagement). Klar, dass Sie auch valide und standardisierte Workflow Prozesse sicherstellen sowie Prozessentwicklungen und die Integration neuer Prozesse im VIM. Sie unterstutzen ebenfalls die Kolleginnen der Abteilung im Jahresabschluss (Kontenuberwachung und Nachbesserung, Offene Posten, Bearbeitung von Geldeingangen, Datenauswertungen). Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation; optimalerweise Berufserfahrung im Rechnungswesen / Buchhal