Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang)Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen)Weiterleitung von relevanten Anträgen an Angehörige, Betreuende, Kostenträger und BehördenDurchführung von Hausführungen und BesichtigungenFühren von Beratungsgesprächen zum Thema Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, DauerpflegeFühren und Betreuen der Einrichtungskasse und der Hinterlegungsgeldkonten der Bewohnerinnen und BewohnernRecherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem RechtsvorschriftenUnterstützung der Einrichtungs- und PflegedienstleitungPflege und Neuerstellung von Bewohner-StammdatenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnerinnen und BewohnerFührung der Bestandskonten mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)Erstellung von Statistiken (z. B. Belegung, Pflegegradverteilung)Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial inklusive Lager- und BestandsverwaltungKontaktpflege zur Unternehmenssteuerung, bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie zur KontenklärungMitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für die Einrichtungen mit der Unternehmenssteuerung und FinanzbuchhaltungZu unserer Unternehmensgruppe gehören drei Wohnstifte, deren Verwaltungsmitarbeitende sich im Urlaubs- und Krankheitsfall gegenseitig vertreten.