Beschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau/-mann für Büromanagement, die sich in der Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) mit Forschung und Innovation einbringen möchte.
Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt ist ein faszinierendes Arbeitsumfeld, in dem wir gemeinsam nachhaltige Technologien entwickeln und zur Lösung globaler Herausforderungen beitragen. Wir bieten einen spannenden und inspirierenden Arbeitsplatz, bei dem du deine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen kannst.
Die Abteilung Systems Engineering für zukünftige Mobilität forscht und entwickelt innovative System-Engineering-Lösungen für die funktionale Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit zukünftiger autonomer Verkehrssysteme.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Optimierung und Koordination interner Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung
* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Was wir von dir erwarten:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder andere relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige Kenntnisse
* Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse
* Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
* Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
* Anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst
* Recherchekenntnisse
Was wir bieten:
* Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit 30 Tagen Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Vereinbarkeit von Job und Privatleben
* Umfasendes Weiterbildungsangebot
* Jobticket
* Mitarbeiter-Rabatte