Zur Verstärkung unseres Standortes in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Bei uns erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit überdurchschnittlicher Vergütung.
Ihre Benefits
* Attraktives Jahresgehalt von 65.000 € brutto
* Ausstattung mit neuesten Apple Geräten
* Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance
* Moderne Büros in Berlin Mitte, Schöneberg und Wannsee mit Homeoffice-Optionen
* Chance zur aktiven Mitgestaltung in einem innovativen Unternehmensportfolio
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld
Ihre Aufgaben
* Office Management: Eigenständige, professionelle Organisation des Büros.
* Koordination und Kommunikation: Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für das Management sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
* Administration: Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Datenpflege, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen sowie Überwachung von Fristen und Prioritäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben fristgerecht und entsprechend den Unternehmenszielen erfüllt werden.
* Assistenz im Bereich Buchhaltung: Unterstützung beim übergreifenden Controlling und der Finanzüberwachung der Unternehmensgruppe.
* Projektassistenz: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Initiativen innerhalb der Unternehmensgruppe.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer verwandten Disziplin.
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
* Sicherheit in der Anwendung von MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools.
* Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
SSE – Secure Systems Engineering GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Unternehmens-IT und Informationssicherheit. Als leidenschaftliche Experten in Forschung, Entwicklung, defensiver und offensiver Sicherheit bieten wir umfassende Unterstützung für Organisationen und Projekte in jeder Phase. Unsere spezialisierten Teams sind darauf ausgerichtet, einen echten Nutzen zu erzielen, indem sie als vollwertiges Sicherheitsteam agieren, das eng in die Entwicklung integriert ist, und Unternehmen mit der Denkweise eines Angreifers testen. Über das notwendige technische Fachwissen hinaus glauben wir, dass nahtlose und nachhaltige Sicherheit einen maßgeschneiderten, agilen und menschenzentrierten Ansatz erfordert – denn IT-Sicherheit ist nicht binär.