Administrative Assistenz (m/w/d)
Sind Sie bereit, unseren Geschäftspartner mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Expertise aus dem Bereich der Rechtsabteilung auf das nächste Level zu bringen? Sie möchten Abwechslung in Ihrer Tätigkeit und einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe? Jackpot! Steigen Sie als administrative Assistenz (m/w/d) in eines der führenden Unternehmen in Fürth ein und machen Sie sich als wertvolle Stütze unentbehrlich!
Es wartet auf Sie:
1. Verdienstmöglichkeit: ca. 40. € p.a.
2. Arbeitszeit:35 Std. / Woche
3. Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in reizvoller Umgebung
4. Betriebskantine sowie Essenszulagen
5. Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
6. Mitarbeiterrabatte sowie -beteiligungen
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
ÜBERNAHMEOPTION (bei Eignung) suchen wir in Fürth eine/n
Administrative Assistenz (m/w/d)
Kennziffer
Ihre Aufgaben
7. Bewältigung von Schreib- und Büroaufgaben einschließlich englischer Korrespondenz
8. Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben
9. Bedienung der Telefonzentrale
10. Postbearbeitung
11. Unterstützung bei Projekten
12. Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen
13. Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen
14. Reisemanagement
15. Empfang und Betreuung der Gäste
16. Administrative Tätigkeit
Ihr Profil
17. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Erfahrung in einer EMEA-Rechtsabteilung oder bei einem Notar von Vorteil
19. Kenntnisse im Umgang mit Concur-Reiseplanung, Counsellink oder ähnlicher Software
20. Kenntnisse in der rechtlichen Prüfung von NDAs wünschenswert
21. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
22. Proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
23. Organisatorische Fähigkeiten
24. Offenheit für Neues
25. Flexibilität