Mein Kunde ist ein in Stuttgart ansässiger Vermögensverwalter mit wunderbarem Ruf am Markt. Sollten Sie bereits Erfahrungen aus der Bankenwelt (Privatbank) mitbringen und Lust auf eine neue Herausforderung mit großem Wachstumspotential haben, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
* Verwaltung des gesamten Kontoeröffnungsprozesses unter Berücksichtigung regulatorischer Besonderheiten
* Sicherstellung einer strikten Nachverfolgung der Dokumentation (offene Punkte, Middle Office und R&C-Listen)
* Unterstützung von Dokumentenflüssen (Archivierung und Verarbeitung physischer und elektronischer Formulare)
* Beschaffung von KYC-Informationen und Aktualisierung unterstützender Unterlagen in den Systemen
* Bearbeitung von Workflow-Anfragen in den Systemen (Kundenklassifizierungen, Kreditkartenanträge, Kreditlinien, Sondertarife usw.)
* Enge Abstimmung mit dem zuständigen Business Risk Manager, um Risiko- und Compliancefragen zu klären
* Leitung und Organisation der Priorisierung und Optimierung von wichtigen Risikoindikatoren innerhalb des Teams
* Einhaltung bestehender und Unterstützung bei der Umsetzung neuer Grundsätze und Leitlinien (sofern notwendig)
* Bearbeitung von Zahlungen und Überweisungen und Sicherstellung, dass Rückrufe systematisch durchgeführt werden
* Aufbau enger Beziehungen zu relevanten internen Stakeholdern
* Bei Bedarf Unterstützung von Assistenzkräften bei Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
* Bachelor-Abschluss oder vergleichbare relevante Qualifikation
* Mindestens drei bis vier Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion bei einer Privatbank
* Ausgeprägtes Interesse an Finanzmärkten und internationalem Zeitgeschehen
* Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office usw.)
* Liebe zum Detail
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
* Erfahrener Teamplayer mit ausgeprägter Sozialkompetenz
* Anpassungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
* Flexibilität, Effizienz und Vielseitigkeit im Umgang mit zahlreichen Akten und Themen
* Proaktive Haltung und sehr gute organisatorische sowie planerische Fähigkeiten
* Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
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