It's time to take the right step for your career. With Ten Brinke, an international success in the fields of project development, construction and asset management .
Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
1. Unterstützung und Entlastung der Projektleitung und Geschäftsführung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
2. Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
3. Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
4. Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
5. Terminkoordination sowie Vor-und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
6. Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung
Anforderungen
7. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
8. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
9. Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
10. Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
11. Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
12. Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
Was wir bieten
13. Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
14. Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
15. Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten
16. Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
17. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
18. Laptop und Mobiltelefon
19. Fahrradleasing
20. Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
21. Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
22. Getränke, Obst und kostenloses Parken
23. Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups
Über uns
Unser modernes Bürogebäude befindet sich in Eschborn - Süd. Sämtliche Infrastruktur ist vorhanden, Parkmöglichkeiten stehen ausreichend zur Verfügung. Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Bäcker und weitere attraktive Geschäfte sind in unmittelbarer Nähe vorhanden. Hier arbeitest Du mit einem Team von etwa 40 Kollegen an Bauprojekten, die vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet realisiert werden. Das Team von Ten Brinke freut sich auf Deine Bewerbung.
Wir geben deinen Ambitionen Raum
Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.
M +49 151 26712167