Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 620 „Rehabilitation“ am Dienstort Weimar (110-0302/Pae-04/2025)
Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 620 „Rehabilitation“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte
• Bürosachbearbeitung im Referat 620 für den Ärztlichen Dienst, hier insbesondere
• Registratur aller Aktenein- und ausgänge sowie
• Schreibarbeiten für die Ärztin (z.B. Einladung von Antragstellern zur Begutachtung, Gutachtenaufträge, Schreiben von Stellungnahmen vom Band)
• die Funktion als Schriftgutverantwortlicher für das elektronische Dokumentenmanagementsystem (ThüringenVIS) im Team Weimar und bei Bedarf teamübergreifend:
• Erledigung der im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Post im VIS anfallenden Arbeiten, insbesondere Sichten und Zuordnen des im VIS eingehenden Schriftverkehrs an die Mitarbeitenden
Ihr Profil
erforderlich:
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Bürokaufmann/- frau oder
• Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
durch eine mehrjährige Berufstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung erworbene vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
wünschenswert:
• Grundkenntnisse der Struktur des SGB XIV und im Haushaltsrecht
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Arbeitseffizienz
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Belastbarkeit
• amtsangemessenes Auftreten
Unser Angebot
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten
Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 09.02.2025 unter Angabe der Kennziffer (110-0302/Pae-04/2025) an das
Thüringer Landesverwaltungsamt
Referat 110
- Personal, Personalentwicklung -
Jorge-Semprún-Platz 4
99423 Weimar
oder bewerben Sie sich direkt online.
Einzureichende Unterlagen:
* aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf,
* Kopie des Abschlusszeugnisses, mit dem Sie die Zugangsberechtigung zum Studium erworben haben (in der Regel Abiturzeugnis; sofern dieses Zeugnis noch nicht vorliegt: bisherigen Zeugnisse der Qualifizierungsphase in Kopie) und eines ggf. vorhandenen höheren Abschlusses,
* etwaige Nachweise oder Zeugnisse über Praktika sowie Tätigkeiten nach Beendigung der Schullaufbahn in Kopie,
* ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheid.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Tarifbeschäftigte), die bereits der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.
Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher Bewerbungen von Männern nach Maßgabe des Thüringer Gleichstellungsgesetzes und Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz:
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Paetow unter +49 (361) 57 332-1221 oder Wiebke.Paetow@tlvwa.thueringen.de .de zur Verfügung.