Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie.
Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung – alles unter einem Dach.
Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie als
Kfm. Assistenz m/w/d der Geschäftsführung
Diese Aufgaben warten auf Sie :
* Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers
* Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
* Organisation der Zentrale und des Facility Managements
* Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
* Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
* eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
* selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
* eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
* Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
* Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung
* Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
* selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
* verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
* selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden ...)
Das bringen Sie mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
* diskretes und loyales Handeln
* effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
* versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
* Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
* Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
* verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
* 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Gleitzeit
* Gesundheitsprämie
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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