Job Description
Stellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n \n \n\t\t\t\t[\n\t\t\t\t](https://www.meap.de/)\n\n\t\n\t\t\n\t\n\t\n \n \n Assistenz der Geschäftsführung* \n\t\n\t\t\n\t\t\t Über meap \n\t\t\tmeap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten \n\t\t\tMitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikationsagentur \n\t\t\tim Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, \n\t\t\tE-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption.\n\n\t\t\n\n\t\tLust auf eine Herausforderung, bei der Du Dein Organisationstalent voll \n\t\tausleben kannst? Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du bei uns weit \n\t\tmehr als nur ein Terminplaner.
Ja, du unterstützt die Geschäftsführung \n\t\tund auch die Fachabteilungen im Tagesgeschäft, doch das ist längst nicht \n\t\talles.\n\n\t\tVon komplexen Recherchen über Brandschutzplanung bis hin zur Planung \n\t\tvon Umbaumaßnahmen – Dein Aufgabenfeld ist so vielfältig wie Deine Fähigkeiten. \n\t\tDu liebst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig tief in vielfältige \n\t\tProjekte einzutauchen? Dann bist Du bei uns genau richtig!\n\n\t\tUmfang: Vollzeit und ab frühestens 01.06.25\n\n\t\n\n\t\n\t\t WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN: \n\t\t\n\n\t\t\t* Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Fachabteilungen \n\t\t\tvor allem organisatorisch im Tagesgeschäft, indem Du administrative \n\t\t\tAufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf sorgst.\n\n\t\t\t* Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen \n\t\t\twie ein Profi-Detektiv.\n\n\t\t\t* Du planst Projekte bis ins kleinste Detail – auch wenn’s mal länger \n\t\t\tdauert.
Deine Geduld zahlt sich aus!\n\n\t\t\t* Du unterstützt unseren Sicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung \n\t\t\tvon Arbeitsplatzsicherheit und Brandschutzthemen. Notwendige \n\t\t\tSchulungen übernimmt dabei die Agentur.\n\n\t\t\t* Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeitsschutz, \n\t\t\tdamit wir alle sicher durch den Agenturalltag kommen.\n\n\t\t\t* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Erstellung \n\t\t\tunserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten \n\t\t\tStand kommen.\n\n\t\t\t* Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst \n\t\t\tsie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind.\n\n\t\t\t* Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen \n\t\t\tbis zum Austausch mit dem Vermieter – Du steuerst alles gekonnt.\n\n\t\t\t* In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein – Multitalent \n\t\t\tist Dein zweiter Vorname!\n\n\t\t\t* Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell \n\t\t\t– Du bist unser Kommunikations-Ass!\n\n\t\t\t* Ab und zu begleitest Du die Geschäftsführung zu wichtigen Terminen \n\t\t\t– sei bereit für spannende Einblicke!\n\n\t\t\t* Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinderspiel!
Du behältst \n\t\t\tden Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.\n\n\t\t\n\t\n\n\t\n\t\t WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: \n\t\t\n\n\t\t\t* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung\n\n\t\t\t* Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger \n\t\t\tsind willkommen!
Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem \n\t\t\tanderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent \n\t\t\tunter Beweis gestellt hast? Auch gut!\n\n\t\t\t* Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität\n\n\t\t\t* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift\n\n\t\t\t* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen\n\n\t\t\t* Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen \n\t\t\twie z.
B. TRELLO\n\n\t\t\n\t\tOb Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicherheit fit machst, bei der \n\t\tOrganisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere \n\t\tAgentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst – Du \n\t\tbist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick \n\t\tmacht Dich zum Ass in unserem Team.\n\n\t\tKlingt das nach Deinem Ding?
Dann nichts wie ran an die Tasten und schick \n\t\tuns Deine Bewerbung!\n\n\t\n\n\t\n\t\t DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN: \n\t\t Arbeiten mit Komfort \n\t\t\n\n\t\t\t* *Urlaub: *31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um \n\t\t\tsich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder \n\t\t\tauf Balkonien.\n\n\t\t\t* *Arbeitsplatzausstattung:* Großraumbüro? Nein, danke!
\n\t\t\tIn unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich \n\t\t\taußerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze \n\t\t\tund Multimonitor-Betrieb freuen.\n\n\t\t\t* *Überstundenausgleich & Gleitzeit: *Flexible Arbeitszeiten \n\t\t\tmit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu \n\t\t\tkombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch \n\t\t\toptimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden?
Gibt es \n\t\t\tbei uns nicht!\n\n\t\t\n\t\t Finanz-Boost \n\t\t\n\n\t\t\t* *Steuerfreie Sachbezugskarte:* Es gibt unzählige \n\t\t\tMöglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. \n\t\t\tÜberall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür \n\t\t\tjeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!\n\n\t\t\t* *Attraktive betriebliche Sozialleistungen: *wie \n\t\t\tz.B.
Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame \n\t\t\tLeistung, etc.\n\n\t\t\t* *Kinderbetreuungskosten:* Du hast ein kleines Mini-Me \n\t\t\tund das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung? \n\t\t\tWir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.\n\n\t\t\n\t\t Gesundheit und Vorsorge \n\t\t\n\n\t\t\t* *Mentale Gesundheit:* Mentale Gesundheit ist genauso \n\t\t\twichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unterstützen wir Dich \n\t\t\tund ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung.
Erfahrene \n\t\t\tPsychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben \n\t\t\tzeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven \n\t\t\tMaßnahmen, wie Gruppenworkshops und selbstgeführten Programmen.\n\n\t\t\t* *Dienstrad:* Du willst mehr Bewegung im Alltag? Perfekt!
\n\t\t\tDank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten \n\t\t\tNutzung oder für Deinen Arbeitsweg.\n\n\t\t\t* *FitX-Mitgliedschaft:* Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, \n\t\t\tegal ob neuer oder bestehender Vertrag – der perfekte Motivations-Schubser!\n\n\t\t\n\t\t Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden \n\t\t\n\n\t\t\t* *Teamwork:* Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig \n\t\t\t– siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben \n\t\t\twir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr\n\n\t\t\t* *Mitarbeiterfrühstück: *Unser tägliches \n\t\t\tMitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern.
Den restlichen Tag \n\t\t\tversorgen wir Dich mit frischem Obst, Wasser und Hei߬getränken. Das \n\t\t\tnatürlich kostenlos!\n\n\t\t\t* *Dresscode:* Come as you are! meap ist bunt und liebt \n\t\t\tVielfalt.
Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich \n\t\t\t– Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.\n\n\t\t\n\t\t\t Das Gewisse Extra \n\t\n\n\t\t* *Weiterbildung:* Wissen ist Macht – gemeinsam reißen \n\t\twir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich \n\t\textern fortbilden?
Kriegen wir auch hin!)\n\n\t\t* *Agenturhunderegelung: *Du hast einen Hund, welchen Du \n\t\timmer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!\n\n\t\t* *Tool-Pool: *Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber \n\t\tnicht die Ausrüstung? Im meap-ToolPool kannst Du kostenlos ausgewählte \n\t\tWerkzeuge ausleihen!\n\n\t\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\n\t\t DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN: \n\t\t Arbeiten mit Komfort \n\t\t\n\n\t\t\t* *Urlaub: *31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um \n\t\t\tsich einfach zu erholen.
Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder \n\t\t\tauf Balkonien.\n\n\t\t\t* *Arbeitsplatzausstattung:* Großraumbüro? Nein, danke! \n\t\t\tIn unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich \n\t\t\taußerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze \n\t\t\tund Multimonitor-Betrieb freuen.\n\n\t\t\t* *Überstundenausgleich & Gleitzeit: *Flexible Arbeitszeiten \n\t\t\tmit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu \n\t\t\tkombinieren.
Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch \n\t\t\toptimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es \n\t\t\tbei uns nicht!\n\n\t\t\n\t\t Finanz-Boost \n\t\t\n\n\t\t\t* *Steuerfreie Sachbezugskarte:* Es gibt unzählige \n\t\t\tMöglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst.
\n\t\t\tÜberall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür \n\t\t\tjeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!\n\n\t\t\t* *Attraktive betriebliche Sozialleistungen: *wie \n\t\t\tz.B. Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame \n\t\t\tLeistung, etc.\n\n\t\t\t* *Kinderbetreuungskosten:* Du hast ein kleines Mini-Me \n\t\t\tund das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung?
\n\t\t\tWir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.\n\n\t\t\n\t\t Gesundheit und Vorsorge \n\t\t\n\n\t\t\t* *Mentale Gesundheit:* Mentale Gesundheit ist genauso \n\t\t\twichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unterstützen wir Dich \n\t\t\tund ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene \n\t\t\tPsychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern!
Neben \n\t\t\tzeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven \n\t\t\tMaßnahmen, wie Gruppenworkshops und selbstgeführten Programmen.\n\n\t\t\t* *Dienstrad:* Du willst mehr Bewegung in Deinen Alltag \n\t\t\tbringen? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob \n\t\t\tzur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.\n\n\t\t\t* *FitX-Mitgliedschaft:* Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, \n\t\t\tegal ob neuer oder bestehender Vertrag – der perfekte Motivations-Schubser!\n\n\t\t\n\t\t Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden \n\t\t\n\n\t\t\t* *Teamwork:* Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig \n\t\t\t– siehst Du auch so?
Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben \n\t\t\twir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr\n\n\t\t\t* *Mitarbeiterfrühstück: *Du bist ein Frühstücksmensch? Dann \n\t\t\twird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten \n\t\t\tbegeistern.
Den restlichen Tag versorgen wir Dich mit frischem Obst, \n\t\t\tWasser und Heißgetränken. Das natürlich kostenlos!\n\n\t\t\t* *Dresscode:* Come as you are! meap ist bunt und liebt \n\t\t\tVielfalt.
Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich \n\t\t\t– Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.\n\n\t\t\n\t\t\t Das Gewisse Extra \n\t\n\n\t\t* *Weiterbildung:* Wissen ist Macht – gemeinsam reißen \n\t\twir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich \n\t\textern fortbilden?
Kriegen wir auch hin!)\n\n\t\t* *Agenturhunderegelung: *Du hast einen Hund, welchen Du \n\t\timmer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!\n\n\t\t* *Tool-Pool: *Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber \n\t\tnicht die Ausrüstung? Leihe Dir im meap-ToolPool kostenlos ausgewählte \n\t\tWerkzeuge aus!
Fehlen Dir Spiele, Lampen oder Grillzubehör für Deine \n\t\tnächste Gartenparty? Wir helfen gerne aus – selbstverständlich \n\t\tkostenlos!\n\n\t\n\t\n\n\t\n\t\n\n\t\n\t\t INTERESSIERT? \n\t\tJa, wir wissen: Jeder sagt „Wir sind toll, wir sind die Besten“.
Wir \n\t\tsagen: „Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander – bei uns manchmal noch \n\t\tein wenig näher.“ Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so \n\t\tschön?
Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir \n\t\twissen, dass unsere Mitarbeiter* und ein gutes Arbeitsklima für uns das \n\t\tWichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten \n\t\tund wir wollen noch mehr werden.
Dafür brauchen wir Dich. \n\n\t\tDeine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen?
\n\t\tStell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst?
Ruf \n\t\tsie dafür einfach unter 02302 8793‑1210 an oder schick Deine Fragen per \n\t\tMail an: [jobs@meap.de](mailto:jobs@meap.de)\n\n\t\t*Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Anfragen abzusehen \n\t\tund uns ausschließlich per E-Mail ([jobs@meap.de](mailto:jobs@meap.de)) \n\t\tzu kontaktieren. Wir prüfen gerne unverbindlich die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.*\n\n\t\tDu hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt!
Dann \n\t\tsende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben, Arbeitszeugnisse \n\t\tund je nach Stelle auch gerne Textproben, Referenzen/Codes/den Link zu Deiner \n\t\tWebsite zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr \n\t\tvon Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen \n\t\tsowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums.
Das Ganze sendest Du uns \n\t\tdann über unser Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns schon \n\t\tdarauf, Dich kennenzulernen!\n\n\t\t\n\t\t[\n\t\tJetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8419837&src=360)\n\n\t\t* Bei meap akzeptieren wir Dich, wie Du bist. Dein Geschlecht \n\t\tund wen Du liebst, Deine ethnische Herkunft, Religion, Alter und Behinderung \n\t\tspielen keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.\n\n\t\n\n\t\n\t\t[\n\t\tJetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8419837&src=360)\n\n\t* Bei meap akzeptieren wir Dich, wie Du bist.
Dein Geschlecht und wen \n\tDu liebst, Deine ethnische Herkunft, Religion, Alter und Behinderung spielen \n\tkeine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.\n\n \n \n Über meap \n\tmeap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten Mitarbeitern \n\tund ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen \n\tdes Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, \n\tDatenmanagement und Design & Konzeption.