Assistenz - CTO (w/m/d) Job-Nr: 12258 Standorte: Frankfurt Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für den Bereich Technology Services und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Unterstütze unserTeam ab dem 01.04.2025 am Standort Frankfurt. Deine Aufgaben Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Deine Talente voll entfalten: Du organisierst und koordinierst interne Veranstaltungen, Webinare, Workshops, Meetings, Mailings, Newsletter und Calls. Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Koordination und Unterstützung externer und globaler Veranstaltungen, Webinare, Meetings und Calls, inkl. der Organisation, Koordination und Abrechnung von Reisen und Visa (Deutschland und Ausland), inkl. IBT und FIM. Du unterstützt bei der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und sonstiger Korrespondenz mit internen und externen C-Level-Stakeholdern. Du erledigst die vertrauliche Verarbeitung von Informationen und koordinierst die enge Zusammenarbeit mit internen und externen C-Level-Stakeholdern. Darüber hinaus hilfst Du mit bei der Strukturierung, Erstellung und Präsentation von Unterlagen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen. Du unterstützt die Analyse von Daten und die Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen. Des weiteren übernimmst Du administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Matchmaker-Plattform, z.B. Mailings und Webinare. Darüber hinaus organisierst du Büroabläufe und interne Prozesse und unterstützt bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Je nach Bedarf wirkst Du organisatorisch mit im Projekt- und Eventmanagement, in der Budgetplanung und -verwaltung oder im Qualitätsmanagement und der Prozessoptimierung. Dein Profil Für einen Einstieg als Personal Assistent (w/m/d)im Bereich Technology Services benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich mit. Du hast eine Affinität zu IT-, Digital- und Technologiethemen und bist neugierig darauf, Neues zu verstehen und zu lernen. Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse und Vorerfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Budgetverwaltung, Eventmanagement, Qualitätsmanagement und/oder Prozessoptimierung. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, agilund lösungsorientiertund Du bist ein hervorragendes Organisationstalent. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP und Salesforce setzen wir voraus. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Kommunikation mit internationalen Teams zeichnen Dich aus. Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität, interkulturelle und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Deine Qualifikationen ab. Deine Benefits Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Vielfältige Karriereperspektiven Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Über KPMG Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Mehr Informationen Informationen zum Bewerbungsprozess Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier. Kirsten Kronberg-Peukert Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).