Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesen so positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sind gehen gerne auf Menschen zu? Dann lesen Sie gerne weiter!
Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene und kommunikativ Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
* Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
* Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
* Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
* Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management
* Sie bringen fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
* Mit einer offenen und selbstständig agierenden Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab
Das können wir Ihnen bieten
* Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
* Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
* Home-Office Möglichkeiten
* Attraktives Fixgehalt
* Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
* Regelmäßige Feedbackgespräche
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Rachael Anne Mosbach
Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Johannstr. 1
40476 Düsseldorf
Telefon +49 211/1792980
www.dis-ag.com